レオックジャパングループホットライン(社内通報制度)は、外部の第三者機関との間で開設する通報制度です。全従業員を対象に運用され、会社への提案、意見、行動規範違反行為などが通報されます。外部の第三者機関は通報者に対し、会社に対する調査・対応の要否を確認し、必要だという方の通報は「匿名化」され会社に報告されます。会社からは第三者機関を通して質問事項などが出されます。通報者には会社側の調査結果や対応が、第三者機関を通して連絡されます。通報者は「匿名化」されており｢プライバシーの遵守｣と｢不利益な取り扱いを受けないよう｣二重に保護されています。
2004年4月1日より｢レオックジャパングループホットライン｣がスタートしましたので、通報などによる社員からの提案、意見、要望などは、今後｢レオック倫理委員会｣において、全社体制で取り組んでいくとこになります。更に、今後は年1回、意識調査モニタリング(アンケート)を実施し、併せて行動規範への反映や経営に反映すべき事柄を論議してまいります。